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會議文件的發放范圍

UPTATED::2014/06/25

  不一樣性質、不一樣規劃的會議,不一樣文種的文件,其發放規模有所不一樣。比方一個布置統計工作的會議,要發放統計報表,而不一樣性質的單位,報表的方式、填寫方法是不一樣的,秘書人員就要精確辨明文件的發放目標,不能發錯。

  常用會議文件發放規模:

  會議議程——發放給與會者;

  會議告訴——發放給與會單位及相關部分;

  會議開幕詞、閉幕詞——發放給與會者;

  會議報告——發放給與會的有關單位或部分;

  會議記錄——由主持人或有關領導審理簽字收效后,發放給與會單位并應立卷歸檔;

  會議紀要——發放給有關單位并應立卷歸檔;

  會議簡報——會議中發放給與會人員;

  會議總結——會后發放給有關單位。

 

 

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原文標題:會議文件的發放范圍
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