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工作會議的介紹

UPTATED::2014/07/01

  作業會議是指組織、體系、區域或機關、單位舉行的以評論、決議、安置作業為主的會議。作業會議一般有兩種:一種是組織、體系或區域舉行的層次較高或觸及基層單位較多的會議,以評論、決議重要作業為主,如作業計劃、人事調動、機構調整等,定時或不定時舉行,會議間隔時間較長(一個月以上、半年、一年不等),可進行慣例性決議計劃,具有必定的權威性單位舉行的評論平常作業的會議,以履行性為主,,如局長會、院務會、董事會、經理睬等,常常定時舉行,又稱“辦公會”、“例會”(圖7 -1)。

  (一)會議特色

  1.會議時間、地址、與會人員相對安穩。時間大都為定時,每次會議時間不長,一般為幾小時。地址一般為本單位會議室或單位。與會人員主要為各部門負責人,對比固定。

  2.議題相對集中、詳細。每次會議評論的議題不多,但力求妥善解決。一般每次議題簡直都不一樣,有新的改變、開展或彌補。

  (二)會務關鍵

  1.秘書對作業會議能夠沉著地、有計劃地組織。每次會議的組織都要經領導批閱。會場安置能夠對比簡單,只求整潔、安靜、用品完全,無需過多裝點。人員告訴也可采用簡潔的方法。有些會議因內容觸及廣,需擴充與會人員,秘書應事前擬出名單,經領導贊同后及早告訴,以便作好預備。

  2.秘書應將精力多放在預備每一次會議的議題上。議題應由領導意圖、作業實踐、反應信息歸納發生,務求有針對性,能結合作業的進程并與上下環節聯接,還要與各部門作業相和諧。

  3.評論議題、解決問題需要足夠的信息與資料,秘書府為會議預備三方面的信息:一是有關的法律、法規、方針以及上級的指示等指示性資料;二是本單位的作業實踐情況,成員的定見、反映等基礎性信息;三是社

  會的反應或有關專家的定見,報紙雜志宣布的最新動態、觀念等參考性信息。


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原文標題:工作會議的介紹
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