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座談會的策劃要點

UPTATED::2014/07/03

座談會策劃

 

  指安排為收集信息、征求定見、調查研究而約請有關人員舉行的小型會議,包含各種"座談會"、"懇談會"、"見面會"、"茶話會"等.

  (一)會議特色

  1.座談會以小型為主,人數以七八人至二十人為宜.人數過少,缺少代外表,也影響評論;人數過多,又影響講話面和講話質量.

  2.座談會既會集,又民主;既仔細,又輕松.會集,指主題會集,掌管人應一直扣緊主題,避免講話東拉西扯,漫無邊際;民主,指掌管人作風民主,讓不一樣定見充沛宣布,正確引導而不加約束  可不忘批評. 仔細,即情緒仔細,掌管人和與會者都應仔細講話,仔細聽取,仔細思考,仔細評論;輕松,指氣氛輕松,講話無所顧忌,評論也不劇烈爭辯,不搞緊張、對立.座談會的成功與否,很大程度上決定于掌管人的水平、引導和安排藝術.

  (二)會務要點

  1.座談會約請目標有必要是知情人,能獨立思考、有主見又勇于宣布定見者.假如僅僅聽眾,或僅僅隨聲附和者,座談會就失去了效果.

  2.座談會上,秘書應與掌管人密切配合.掌管人只管引導、安排,可不做記載.詳細的記載應由秘書在不有目共睹的坐位上去做.

  3.座談會的時刻不用嚴厲規則,話多,可適當延長,話少或已無話可說,即告完畢.


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原文標題:座談會的策劃要點
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