首頁

BAIKE百科

行業百科知識
Encyclopedia Of Knowledge

簽約儀式的策劃

UPTATED::2014/07/04

  聯席會議、國際會議達到協議后通常締結公約或協議書,以作為正式斷定的根據.簽約有必定的典禮.

  (一)簽約典禮的特色

  1.簽約,有必要在兩邊或多方充沛評論、對等協商、達到一致并構成表達清晰、縝密的文本的基礎上進行.不一樣國家簽約,文本可采用不一樣的語言文字,但內容、語意、格局有必要完全一致,不允許發生歧義.

  2.簽約典禮由簽約方職位相當的擔任人主簽,由更高一級的領導人及有關部分的擔任人參加,以示監證.簽字后交流文本,互作根據并共同恪守、執行.

  (二)會務關鍵

  1.準備簽字文本.包含翻譯、校對、定稿、打印、裝訂、蓋火漆印.一起要準備好簽字用的文具、代表兩邊組織的旗號或標志牌.

  2.組織到會人員.兩邊要事前商定好簽字人.其人選要視文件的性質來斷定,可由最高擔任人簽,也可由詳細部分擔任人簽,但兩邊簽字人的身份大概對等.事前還要組織好助簽人員,并洽談好簽字的有關細節.其他到會簽字典禮的,基本上是兩邊參加談判的全體人員,人數最佳大體相等.為了表明注重,能夠約請更高一層的領導人到會簽字典禮.

  3.準備好簽字場地設施.通常在簽字廳內設置一張長條桌,桌面掩蓋深綠色呢臺布,桌后放置兩張椅子作為兩邊簽字人坐位,主左客右.座前擺上保留的那一份文本,上端分別放置簽字文具.簽字桌中間擺一旗架,懸掛簽字兩邊的旗號.

  4.進人簽字程序.兩邊到會簽字典禮的人員一起進入簽字廳.簽字人員就座時,其他人員分主客兩方、按身份順序排列于各自簽字人的坐位后邊.兩邊的助簽人員分別站立在各自簽字人的外側,幫忙翻揭文本、指明簽字處.簽字人首先在各自保留的文本上簽字,然后由助簽人員彼此傳遞文本,再在對方保留的文本上簽字,最后由兩邊簽字人起立彼此交流文本,并彼此握手.簽字后可由工作人員送上香檳溜,參加人員共同舉杯道賀.


文章由善達會務公司整理編輯,轉載請以鏈接形式標明本文地址
原文標題:簽約儀式的策劃
本文地址:http://www.prhkjt.live/baike/20140704705.html
急速赛车计划