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會議接見的策劃

UPTATED::2014/07/07

  接見會面指兩邊接見會面.商洽是指兩邊或多方就某些重大問題正式交換意見或商量.

  (一)接見會面和商洽的特點

  1.接見會面就詳細內容來說,有禮節性的,也有事務性的;有政治性的,也有經濟性和其他方面的.

  禮節性接見會面時刻較短,論題較廣泛;政治性接見會面大多觸及雙方關系、國際局勢等重大問題;事務性的接見會面,時刻較長,論題較會集,通常觸及企業運營、商業交易、文化交流等詳細內容.當然,政治性和事務性是相

  互聯絡的,因此某些接見會面的內容政治經濟兼而有之,又可旁及其他.

  2.商洽的意義有大有小,大的指國家和地區之間的雙方或多邊商洽;小的指兩人或多人就一起關心的工作進行參議.

  (二)會務關鍵

  1.對等接見會面、商洽:主要是恰談或商洽的兩邊身份要對等.即使是對外經濟交易或合作項目,通常也不要屈就應和.

  2.留意保密,堅決保守國家隱秘和商洽口徑、計劃等事務隱秘,特別留意不能為顯現誠心,尤準則地過早交底,乃至把不宜揭露的情況、規則、數據寺材料走漏出去.

  3,注重實效.只講方式、不求實效的做法,通常會使交易伙伴或投資者對運營能力與項目效益發生顧忌,乃至使接見會面、商洽的效果付諸東流.

  4,對方提出接見會面、商洽需求,秘書應將對方需求的意圖、人數、職務以及接見會面(商洽)什么人等事項報告領導;我方應盡早予以回復,約好接見會面(商洽)時刻.若因故不能組織接見會面(商洽),應婉辭解說.

  5,接見會面(商洽)的組織者,應當在恰當的時分把時刻、地址、我方出席人、詳細組織和留意事項告訴對方;需求接見會面(商洽)的一方則應主動了解上述情況,并及時告訴有關出席人員.

  6.接見會面(商洽)的組織者要精確把握接見會面(商洽)的日程表和詳細時刻表;組織好有關人員的食宿、交通、觀賞、拜訪等詳細事宜.


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原文標題:會議接見的策劃
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