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電話電視會議的策劃

UPTATED::2014/07/07

  即使用電話電視舉行的會議,適用于嚴重、緊急情況之下,或干部之間商議緊急措施、安置重要作業,或大眾直接宣告嚴重決議,闡述方針政策,進行動員等,如地方政府緊急抗洪救災會議、國家領導人重要電視講話等.

  (一)會議特點

  1.電話會議的長處是可跨過空間,與會人員無須集中到會場,就地在電話機前就可參加會議,能節約人員赴會的時刻和差旅費用.電話會議能夠評論疑問、安置作業.缺陷是與會人員不在一同面對面溝通、評論,影響會議的氣氛和效果.

  2.電視會議的長處是跨過空間大,掩蓋面寬,可傳遞到家家戶戶,并且有聲有像,直接效果優于電話會議,適用于區域性乃至全國范圍.缺陷是單向傳播,無法溝通或即時取得反應信息:

  (二)會務關鍵

  1,電話、電視會議業務最重要的是及時、切實做好通知作業.會議時刻一旦決議就無法更改,如果錯失時刻就失去了獲取會議信息的時機.

  2.保密性電話會議不行使用一般電話線路,而要專門拉線.秘書應催促此項作業,保證線路疏通,使通話無障礙.

  3.電視講話通常過后以文字方式在報刊上宣布,電話會議只由秘書作書面記載,以備日后覆按.


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原文標題:電話電視會議的策劃
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