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會議的基本要素

UPTATED::2014/07/23

 

  在各要素中,會議時刻、會議地址、與會人員、會議議題、會議程序是最基本的要素,其間又以會議議題為中心。由于議題決議與會人員、會議日期、會議地址及程序。

  1.會議時刻

  會議是共時性的團體活動,在同一時刻內,大家才有能夠集合開會。任何會議都有嚴厲而清晰的時刻需求。假如缺少一致的時刻需求,與會者就無法同時集合,會議就無法開成、開好。

  2.會議地址

  會議必須有集會的地址,也即是會址、會場。沒會議地址就無法招集會議。大家只要在同一時刻會合到同一地址,才能開會。今日,現代通訊技能高度發達,人以不受地域約束,使用電話、電視、:、互聯網等在不一樣地址參加會議,這種借現代通訊手法舉行的遠距離會議,每一個終端,都應視為會議的會場。

  3.與會人員

  會議的到會者大體能夠分為:到會人、主持人、秘書人員、服務人員大型代表會議,通常都有正式到會代表、列席代表、會議主席團、會議執行主席、會議秘書處、會議秘書長、會議代表團團長、會議服務人員。

  4,會議議題

  舉行會議是為了議事,議題即是會議評論協商的事項:任何會議,都要先有議題,一個會議至少有—項議題,無議題或議題不清晰,等于盲目開會,白白浪費時間:議題即是開會的理由和根據。

  5.會議程序

  會議程序即是會議的安排進程,通常包括:會議的準備作業、會議的開幕(始)作業、會議的正式進行、會議的完畢作業。小型會議,通常程序簡略;大型會議,議題重要,與會者多,開會時刻長,程序就雜亂。會議程序以會議議程和日程的方式表現。


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原文標題:會議的基本要素
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