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如何確定會議議題及名稱

UPTATED::2014/08/05

  1.議題

  便是會議議論的疑問、挑選方案的方針。

  會議前要斷定明晰的會議議題,沒有議題,就不需求開會。

  會議議題需科學合理、有針對性,這樣才調抵達開會的意圖。

  2.斷定議題的依據

  (1)依據會議規矩;許多會議有法定的規矩,每次正式會議都有相對固定的議題。法定性會議都是依據有關安排法規、會議規章斷定會議議題的。

  (2)依據會議性質。許多會議的議題是由會議的性質挑選的:會名本身就標明會議的議題:閃現性會議、作業性會議和信息性會議大都歸于這種現象。

  (3)依據實習需求。有些會議的主題依據作業需求,暫時收集有關方面的定見后,過必定的程序斷定。作業性會議、挑選方案性會議即歸于這種狀況,每次會議都議論挑選不一樣的疑問,不像法斷定性會議,內容是固定的。

  3.會議議題的提出

  (1)南領導人提出。大中型會議的議題,由會議領導機關和領導人斷定。會議的議題,有的由分管某項作業的領導提出,有的田卜級機關、有些依據領導的指示預備議題。

  (2)由秘書有些主張。秘書有些依據會議規矩和作業制度,守時收集議題:,按疑問性質和時刻需求,送有關領導審定后歸入會議方案。

  (3)由有關有些申報:作業例會、行政會議等,有時議題由部下有些單位提出申請,央求列入某一次會議討淪:

  4.安排議題的需求

  (1)議題有必要契合會議性質,超出會議都不能列入。

  (2)。次會議的首要議題不宜過多,嚴峻議題認為妥,議題多了會呈現多個主題,而且議論不充沛,或許議論不完,延遲時刻,致使影響挑選質量。

  (3)假如一會多議,最佳是內容附近或有關的,這樣便于議論,節省時刻。

  (4)安排議題時,要考慮與會人員的心思,將最重要、最雜亂的議題先議論。因為人對首要觸摸的事物會發生新鮮感,對后觸摸的事物短少新鮮感;

  (5)安排議題時,要充沛估量每個議題所需求議論的時刻,合理分配,以保證會議既能充沛翻開議論,能高功率地運用每一分、每一秒。

  (6)預備一些后備議題,在會議開展順暢、時刻容許的狀況下,可以提交會議進行議論,而不用另花時刻安排新會議,然后行進會議功率。


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原文標題:如何確定會議議題及名稱
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