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會議時間的確定

UPTATED::2014/08/05

  1.會議時刻的意義

  一是指會議舉辦的時刻,二是指悉數會議所需求的時刻、天數,三是指每次會議的時刻極限。

  2.舉辦會議的時刻組織

  (1)如期舉辦。例會是守時舉辦的,沒有特殊情況,應當照常舉辦。盡量做到不提早,不推后,確保連續性和穩定性,為會議組織者和與會者提供方便。有些會議的舉辦時刻可以用準則固定下來,如"每周三下午"、"每月的第一個星期一".

  (2)即時舉辦。非常會議是暫時挑選舉辦的,有一定的時刻性和緊迫性,如對于突發事件安頓緊急任務,或翻開時刻性強的活動,都需求及時舉辦會議,抓住安頓,避免延誤機緣。

  (3)擇時舉辦。會議一年四季都可以開,但有會議需恰當的機緣。這兒既有大體時刻的挑選,又有詳細日期的組織。:對于會議的舉辦時刻,需求做出恰當的挑選。

  (4)擇段舉辦:有些會議要挑選某一時段舉辦。從一周看,周一、周五簡略受"假日心境"影響,周二至周四最好。從一天看,上午比下午開會非常好,盡量不組織在晚開會:從人體"生物鐘"的效果看,一天中的某些時段歸于腦力活動的高峰期。資料閃現,上午9至11時和下午4至6時是"黃金時段",應當盡量組織在這些時段開會。


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原文標題:會議時間的確定
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