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確定會議時間的幾種方法

UPTATED::2014/08/06

  (1)斷定舉行會議的時刻。

  首先是需求,如每周一次的作業例會,一般放在周末的下午,一周行將完畢,下周一就要初步,利于承上啟下。

  其次是能夠:最佳是每一位與會者都能參與的時刻:如日本的一些公司,舉行各個部門干部匯報會,常定在下班前半小時。關鍵人物能夠到會時刻才是適宜的時刻。若關鍵人物不能確保到會,則調整舉行會議的時刻。再次是適宜。要思考氣候、環境等天然要素和社會要素,要掌握好開會的機緣,如商洽就需求在條件具有的機緣進行:

  (2)斷定會議需求的時刻。

  會議組織者應盡能夠準精確地估量需求的時刻,力求開短會,不要把會議時刻拉得過長:應在會議告訴中寫明全部會議所需時刻,以便與會者做好組織。

  (3)斷定會議的時刻極限。

  會議時刻跨越必定極限其作用就會遞減:據心理學家測定,成年人能集中精力的均勻時刻為45分鐘至60分鐘。跨越45分鐘,人就簡單精力松懈,跨越90分鐘,廣泛感到疲倦。因而,每次會議的時刻最佳不跨越60分鐘。假定需求更長時刻,大約組織中心休憩。


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原文標題:確定會議時間的幾種方法
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