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會議選址應考慮的問題

UPTATED::2014/08/06

  許多會議是定點舉行的,如國家立法安排和政黨、團體安排的代表大會在首都和安排駐地舉行。單位的平常會議,大都在本地開。假定安排跨區域、全國性或國際性會議就有選址的疑問。在這種狀況下,選址要思考以下要素:

  (1)政治要素。有些會議要出于政治上的思考挑選國家和城市。就國際會議來說,要思考國際關系、政治制度、國家情緒、軍事建議等疑問。就國內會議來說,要思考政治影響及民族、宗教等疑問,選址要和議題性質相關聯。

  (2)經濟要素。要盡量運用現有條件、設備,一同也要思考與會人員赴會條件,挑選人員集中和旅程短的地址,降低會議開支。

  (3)環境要素。會議選址要思考所在地的安靖狀況、秀美程度和氣候條件等要素。沒有安靖的社會環境,會議難以開好。秀美的環境讓與會者心情酣暢,有利于營建會議的出色氣氛。酣暢的氣候條件,也具有相同的作用。假定熾熱的夏天在"火爐"城市開會,隆冬時節在"冰城":開會,會對與會者的安康發生倒運影響,也會構成許多不方便。另外,專業性會議大約挑選賦有特征的城鄉區域舉行,以便聯絡現場查詢。


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原文標題:會議選址應考慮的問題
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