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確定會場的主要因素

UPTATED::2014/08/07

  (1)遠近適宜:宜定在與會人員較集中和交通較便利的場所,距離主辦單位也不宜遠,以防止給會務作業構成不便利。會期長的盡可能靠近住宿處,以便利大都人為準則。

  (2)巨細適中。會場的空間以均勻每個與會者具有2—3 平方米為宜。空間過大,彼此難以靠近,會議氣氛會受影響;空間過小,顯得擁堵時間短,有壓抑感。

  小型會議可選會議室、單位,中型以上會議可選擇禮堂、禮堂、體育館等。

  (3)隸屬設備完全。桌椅、照明、音響、通風、網絡、通訊、語音、安全、衛生、賀飲、效勞、文娛、供電、泊車、交通等設備均要思考。

  (4)環境適宜。需求思考會場環境的喧囂,確保會議不受干擾。三不宜將會議女排征鬧市區、閑雜人員多的當地和噪音人的當地。

  (5)費用適度。要思考會務經費狀況,衡量辦會條件,評辦會效益,考究經濟準則。少花錢,多就事。


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原文標題:確定會場的主要因素
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