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與會人員應注意的問題

UPTATED::2014/08/08

  合理斷定與會人員,應根據會議性質,斷定與會者的,要害不在于澄清誰有資格參加,而在于澄清誰有必要參加,即澄清下列有關疑問:

  (1)與會者與會議所要完成的方針是不是有直接或首要職責;

  (2)與會者同會后的行動是不是直接有關;

  (3)與會者在中間議題方面是不是具有專門的知識與履歷,是不是能有助于議題的深化;

  (4)與會者是不是有才能或許有權力構成一項選擇;

  (5)與會者是不是剩下或許可有可無;

  (6)與會者是不是能全身心投入會議;

  (7)與會者是不是會阻撓會議整體成效;是不是會造成對別人的心理壓力,影響別人說話的質量。

  此外,有必要有效地控制與會人數,通常人數越多,與會者的參加曉得越弱,會議的效果越差,甚至有負面效應。所以,有些會議人數多于20人,就應該設法分組討論或設分會場。最終,對出席會議的人數要有較準確的核算,以便做好其他準備工作。


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原文標題:與會人員應注意的問題
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