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會議秘書的工作要求

UPTATED::2014/08/13

  1.要以高度的職責心做好會議作業

  會議的成功舉行,靠的是與會人員的共同努力。秘書人員要以高度的職責心去做好會務作業。要鄭重其事,集中精力,耐性翔實。不能擅自處理重要問題和擅離職守。要有顧全大局的觀念,鄭重其事的心境,一絲不茍的作風和吃苦耐勞的精力。在會議的各個外節中,不能遺失任何細節。

  2.要全部深刻地知道會議的輔導思想

  關于全部會議秘書作業來說,秘書作業人員既要在領導斷定會議輔導思想中起輔佐效果,又要確保會議擬定思想的付諸實施。假定不知道會議舉行的緣由、人物、目的和含義,就充沛按照會議的需求完畢會議的秘書作業。

  3,要知道會議的安排領導

  秘書是領導的直接輔佐,假定不知道會議的安排領導,不知道領導活動的性質、需求和安排,就不能夠實施好秘書的職責,也不能表現好秘書的輔佐效果。有些會議的秘書作業人員,通常只留神會議的

  有些,不關心會議的全體安排領導作業,這樣就不能從大局的高度做好詳細的會議秘書作業;、

  4.要以會議領導為中心會議秘書是會議領導的輔佐,全部會議作業都大概以會議領導為中心,做好承上啟下、上呈下達、支配聯絡,表里照看等各方面的聯絡作業。作業中應及時請示報告,完畢領導交辦的作業,真實表現秘書作業的紐帶效果。

  5,要抓住要害顧全大局

  每個會議都有它的中心任務,大都會議都需求做出精確的選擇計劃。會議秘書作業有必要以此為重心,三其他各項作業都要為此效能。:特別是會務秘書作業的擔任人員,要緊緊盤繞會議的精確選擇計劃打開作業會議的其他事務性作業,也有必要全部照看,件件實施。

  6.要講功率,快節奏

  會議的準備進程是異常繁忙的,尤其是一些大型會議,人員多、活動多、條理絢麗,許多事務性作業也十分瑣碎。要在會議時間完畢很多的作業,秘書人員就有必要增強預見性,加強計劃性,講究就事功率,加快作業節奏,還要確保作業質量。處理問題時要決斷穩妥,不牽絲攀藤,盡量不犯錯。

  7.要建立效能知道

  會務秘書在作業中既要表現牽本身的自動性、創造性,又要留神傾聽各方面的定見。領導的指示要實施,與會人員的定見也要聽取。秘書人員只需擺正本身的方位,建立效能知道,狂妄自大,誠懇待人,才調挨近同各方面的聯絡,知道到各種定見,從而把會議作業做得周全。

  8.要遵守紀律,保留隱秘

  許多會議都有必定的機密性。即使是戳穿的大會,在準備時間也有必定的內部性。秘書人員直接觸摸會議各方面的狀況,有必要嚴格遵守會議紀律,嚴格遵守保密制度,不得有任何口頭泄密和文字失密表象要身先士卒,還要監督他人實施。

  9.要加強協作,挨近協作會議作業的各個有些(秘書作業、保衛作業、總務作業等)之間,既要相對獨登時進行作業,各負其責,又要挨近協作,自動搞好協作,做到步調一致。大型會議的作業人員, 多來自各個作業有些,大概加強聯絡和洽談,使作業抵達協調一致:

  10.要勤儉節約,操控本錢會議經費要科學核算,會議開支要本著勤儉節約的原則,做到收支平衡:要嚴格操控會議禮品及各項游樂活動,根絕會議潰爛。


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原文標題:會議秘書的工作要求
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