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如何保證會議文書的時間效率

UPTATED::2014/08/20

  會議文書一般要得緊急,一些文件在會議前要趕出來,一些文件在會議中要擬寫或修訂。這就需求擬寫文件有高效率

  大型會議文件的撰寫必須有一個強有力的寫作班子。使命判定后明晰撰寫人員的責任規模,并當即投入工作。要打開團隊協作,群策群力,組織協調,必要時連續工作,加班加點,流水工作,保證按時完成使命。

  擬好文稿后要及時請領導審定,簽發后要及時掛號,閱讀后要及時送印,付排后要及時校對,為防止訛奪,要加校、加讀、加審。要合理安排印發數量,同意付印后,要催印、催裝、催成品。印出文書后要及時閱讀,查驗打印質量及數量。掛號往后要按號分發,封裝后要及時下達。每一個環節都要爭分奪秒。為爭奪工作主動,秘書人員要盡早做準備,保證有充沛的制發時刻。根據需要,有些文件也可考慮提前發放。


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原文標題:如何保證會議文書的時間效率
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