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會議證件制作流程

UPTATED::2014/08/27

  會議證件是標明與會人員身份權力和職責的依據。運用會議證件的意圖是為了對會議處置,便利辨認與會者身份,核算到會人數,堅持會議次序,確保會議安全,防止無關人員進入會場和會議駐地,堅持會議的嚴肅性。重要會議通常要制作會議證件發放給與會人員佩戴。

  會議證件主要有到會證和工作證兩大類:

  到會證:供與會人員運用,包含代表證、列席證、來(嘉)賓證等;

  工作證:供工作人員佩戴,包含工作證、記者(采訪)證等。

  制作會議證件的進程:(1)方案內容;(2)方案版面;(3)核算印制數量;(4)印制證件;(5)填寫信息;(6)貼相片;(7)蓋章;(8)封裝。

  會議證件的內容大致包含會議稱謂、與會者名字、身份、證件號碼、發證日期、發證單位公章等。重要會議的證件還應該貼上與會者規范相片,加蓋鋼印,以防假造。

  方案版面以簡潔明了為準則。為體現安排形象,叮以在證件上印上會議的標志,加上恰當的圖畫:為便利工作人員辨認,不一樣類型證件可以用不一樣色彩區別:如代表證用赤色,記者證用藍色,工作證用綠色。

  會議證件的材料通常選用紙卡片,印好內容后裝入塑料封套中。封套有帶夾子的和配系帶的兩種,文具店都有出售。


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原文標題:會議證件制作流程
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