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會場的清理流程

UPTATED::2014/10/22

  根據會議準備時期所準備的會議物品清單,列出在會場需收回的物品清單,然后根據清單逐一清點全部物品,將收回的數量精確掛號,對于短少的應當洼明原因。拾掇會場的通常操作流程如下。

  (1)關閉會議現場的視聽設備。

  (2)撤除或拾掇會場表里的安頓,收回在會議現場的一些安頓物品,如橫幅激等。^

  (3)交還一些租賃的物品和資料,妥善組織處置。如有設備、器件在會議運用中呈現缺點,應及時修補,保證下次需求時的正常運用。

  (4)秘書人員在會場發送和會議時期發作的文件通常來說是比較多的,尤其是帶有保密性質的會議文件。會議結束后,秘書人員要及時清點收回,并細心檢査會議現場及各個房間,看是不是有丟掉或剩下與會議有關的文件資料,防止丟掉泄密。

  (5)拾掇會場內其他物品,包含與會人員丟棄的廢紙或草稿紙。假設發現會場有丟掉的物品,要妥善保管,并同失主聯系。

  (6)淸潔拾掇會場。地上和門窗要打掃潔凈,用具、用品要清點歸好。


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原文標題:會場的清理流程
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