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確定與會人員應注意的問題

UPTATED::2014/06/18

  合理斷定與會人員,應根據會議性質,斷定與會者的,要害不在于澄清誰有資歷參加,而在于澄清誰有必要參加,即澄清下列有關疑問:

  (1)與會者與會議所要完成的方針是不是有直接或主要職責;

  (2)與會者同會后的舉動是不是直接相關;

  (3)與會者在中間議題方面是不是具備專門的常識與經歷,是不是能有助于議題的深化;

  (4)與會者是不是有能力或許有權力形成一項抉擇;

  (5)與會者是不是剩余或許可有可無;

  (6)與會者是不是能全身心投入會議;

  (7)與會者是不是會阻礙會議整體成效;是不是會造成對別人的心理壓力,影響別人講話的質量。

  此外,有必要有效地操控與會人數,通常人數越多,與會者的參加認識越弱,會議的作用越差,甚至有負面效應。所以,有些會議人數多于20人,就應該設法分組討論或設分會場。最終,對出席會議的人數要有較準確的計算,以便做好其他準備工作。


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原文標題:確定與會人員應注意的問題
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