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會議的引導就座

UPTATED::2014/06/24

  平常的小型會議,與會者通常都有自個的習氣坐位,依據不同狀況,有的會議也采納隨便入座的方法,這些會議無需引導就座。有的小型會議也需求與會者有固定的坐次,應在出廊席話證和報到證上注明座號號,如果證件上不注明座號或不發證件,可在每個會議桌上擺置名簽,妄并阱一起印制“坐次表”發給與會人員,與會人首次進場的時候,會議工作人員應作必必要的引導,以便與會人員找到坐次。

  開大中型會議,參加會議的人員并不一定都了解會場,為了便利與會著趕快就座和堅持會場次序安靜,都需求采納某種方法引導坐位。

  大多數會議,與會者的坐位都是事先組織的,比方,在會議廳召開的大中型會議,通常都選用對號入座的方法,或是將會場劃分為若干區域,以區域或部分、職業為單位會集就座,與會者大概依照會前組織好的坐位或區域就座。引導就座能夠選用打印坐次表、在場上建立指示符號或示意圖、在報到證或到會證注明坐次號碼等方法;還可設坐位標志,擺放名簽;必要時由秘書人員引領與會者入座。


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原文標題:會議的引導就座
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