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記者招待會的策劃

UPTATED::2014/07/03

  指安排為完成必定的宣揚意圖,約請報刊、電臺、電視臺等新聞媒介單位記者舉辦的會議,也可稱"新聞發布會".但兩者略有差異.

  (一)會議特色

  1.新聞發布會以單向交流為主,即重點在安排發言人將事前準備好的內容陳述給記者們,以期理解和支持,需求記者們廣為宣揚.陳述完畢即完畢.陳述內容有必要新鮮、實在、坦白或有不為人知的內情,不然難以導致記者們的愛好.

  2.記者招待會則以雙向交流為主,主方陳述應簡明扼要,更多的時刻是答記者問.這種會議對比活潑,作用也較好,但安排和準備工作有適當難度.

  (二)會務關鍵

  1.會議地址應選在交通便當又對比熱烈的場所,既便利記者們參加會議,又能導致社會各界留意,擴大影響.偏遠的公司多假座城市中間的賓館、酒店舉辦.

  2.會議挑選會期盡量不安排在休息日,不行和重要節日或隆重的慶典一起舉辦,不然的話能夠只會有很少記者或乃至沒有記者參加.舉辦時刻能夠在上午10時擺布或下午3時擺布,其他太早或太遲的時刻對記者來說也不太便利.

  3,會議告訴用請柬方式,以示尊敬,應及早發送,并附宣揚提綱,以便記者準備發問.對重要的記者應提早預定.

  4.應由專業秘書事前做些查詢拜訪,知道或估量記者們能夠提出哪些問題,協助會議主持人、發言人做好充分準備.

  5,通常報社關于是不是差遣記者前來是不會答復的,所以有必要準備足夠的坐位給記者們.

  6.有必要有高中級履行人員,并設置簽到簿以便到會的記者簽名.

  7.主持人的致詞和其他材料以及相片、圖像等有必要仿制多份,以便分發給在場的每一位記者.

  4.會場可準備飲料、茶點,邊吃邊談,可使氣氛輕松.


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原文標題:記者招待會的策劃
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