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善達公關:會議策劃人應該向馬云學習什么?

UPTATED::2015/06/04

嚴格來說,我不是一個馬云迷,我只是覺得,如果馬云進入會議策劃行業,他將是一個出色的會議策劃人,本文知識試圖通過幾三小Case,談談馬云對會議策劃者的啟示。

 

把活動賦予一種使命感的能力

當你把一種活動賦予了一種使命感,那么參與者會有一種參與感,這種參與感可以是游戲化的參與感,可以是一種價值使命感,可以是信仰般的使命感,可以是道義般的感召感……,在使命感的召喚下,參與方很容易達到“心流”狀態,因此使命感的設計說也可以說是“心流設計”。

 

好了,閑話少說,舉一個例子,看看馬云是如何賦予一種活動——“西湖論劍”以使命感。2000年,互聯網是個寵兒,IT界特別熱鬧,幾乎天天吵架。作為金庸迷的馬云覺得如果邀請互聯網行業的大佬們來西湖邊輕松一下,并邀請金庸來坐論,是一件多么快意的事情啊,馬云可能覺得能讓中國網絡江湖化、浪漫化是一件功德無量的事兒,一來是很好玩(游戲化思維),二來是很有意義(使命感),因此他不遺余力促成了此事。促成此事其實很難,背后有一系列故事,第一步要結識金庸先生(他親自去過香港拜訪過金庸,成為忘年交),回來后他就給金庸寫信發邀請,得到了應允。第二步是邀請三位“網俠”,王志東、張朝陽和丁磊時稱當時中國網絡的“三劍俠”,馬云的名聲遠不及這三位,阿里巴巴的名聲也遠不及新浪、搜狐和網易。但是有金庸的大名在外,邀請三位前往就容易了,期間據說王志東要臨時取消行程,馬云急了,專程前往北京找這個哥們“談話”,最后西湖論劍成功舉辦并成為一個佳話。

 

馬云能賦予一場活動一種參與感、使命感。對于金庸而言,他的俠骨柔腸、快意江湖、活動的立意、對故土的厚愛等都是吸引他參加西湖論劍的原因(當馬云說給金老出場費的時候,肯定是被金老拒絕了,當你能設計一種使命感、參與感的時候,人家即便不會自帶干糧和路費會前來,至少也不會看重出場費)。邀請人是一件吃力不討好的事情,需要鍥而不舍,迎難而上,死要面子活受罪千萬要不得。馬云在這次活動的組織過程中多方奔走呼喊,幕后肯定有很多故事。

 

把一次性社交活動發展一種長期性的社交活動的能力

楚有才曾經寫過一片文章《把一次性關系發展為長期性關系》,就是夢想會議行業能夠提升,通過把無數次一次性關系升格為長期性關系。如此,會議活動行業不失為一次難得的轉型。那么我們從活動行業的視角看,馬云是怎么做的。

 

馬云其實是喜歡社交活動的,因為社交活動創造信任和思想交流,從而創造更大的商業機會,因此馬云其實喜歡參加會議活動的,從公開報道來看,BAT三巨頭之中,馬云應該是最喜歡社交活動,會議活動的。而且,馬云善于策劃組織活動,他自己親歷親為精心策劃線下交流活動倒是不遺余力的。2006年,馬云和馮根生、郭廣昌、沈國軍、魯偉鼎、宋衛平、丁磊、陳天橋八位浙商發起成立“江南會”,這個江南會其實就是一個精英聚會交流的平臺和場所,或許是經營機制不明確,或許是受到黨中央的八項規定影響(西湖邊的大批會所被迫關停),因此目前江南會其實已經關閉。然而,關掉一個,那就新開一個,馬云去年著手創辦湖畔大學,今年年初招錄了首批30幾名會員。這些會員與其是說在湖畔上課,不如說是一個創業者的商業社交的平臺。未來幾年,這些學員和校長之間必然會發生一些因果關聯。

 

因此,如果能夠把社交活動固定下去,形成一種機制——制度化的東西,形成長期關系,那么長期關系才更有生命力。在這個長期關系里不僅僅有學習,還有社交,還有活動,有互幫互助,是一個價值設計……未來若干年之后,肯定有另外一個組織出現——湖畔校友會。

 

其實三:通過會議和交流活動傳遞價值的能力

馬云特別重視各種社交活動,無論是早些年在家里開會,傳遞價值和夢想,還是后來開公司員工大會,甚或是面對投資人,幾乎重要的戰略和價值觀,都是在會議和社交活動上傳達,他也毫不掩飾自己的自信和夢想。當然,他不是天生就是好口才,他背后偷偷的練習你肯定沒以偶見到過。在互聯網界,重視會議活動的價值,親身發起、組織、參與活動的恐怕沒有幾個人比得上馬云。馬云善于抓住重要機會和人交流(尤其是在尚未成功之前),哪怕在西湖邊遇到老外,他會跑上去和人家練語,不怕被拒絕的屌絲精神永遠值得會議策劃人學習。一般人被拒絕最多三次可能就放棄了,但是被拒絕99次以后還堅持的人的成功率比普通人不知都高多少?

 

因此,我覺得馬云是一個熱愛社交的人,是一個熱愛會議活動的人,但是那云絕對否認他是一個會議策劃者。但是作為專業的會議策劃者恰恰應該向那些會議策劃的“外行”們學習,學習大膽和人溝通,堅定而自信的傳遞價值夢想。盡管我們不一定有馬云那般賦予事情使命感和長期關系的能力,但是,僅僅是不怕丟人,堅持不懈的努力,也是會打動人的,因為我相信社會在進步,愿意聽您夢想的人會越來越多,而不是越來越少。

 

人的生活中離不開各種各樣的活動,熱愛活動的人一定是熱愛生活的人。

 


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原文標題:善達公關:會議策劃人應該向馬云學習什么?
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