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企業日常會議文書——會議策劃

UPTATED::2015/06/27
會議策劃概述
       會議策劃是為了使會議取得預期的目標而進行構思、設計,擬訂出合理可行的方案的過程。
會議策劃的基本特點
1.目的性:根據會議目的、針對會議目標而展開籌劃活動。
2.預測性:策劃在計劃之先,計劃在行動之前,策劃具有前瞻性和不確定性。
3.科學性:策劃建立在科學基礎之上的預測和籌劃,要經過充分的調查研究、多方的了解比較、全面的概括總結。
會議策劃的內容
       會議策劃一般包括會議名稱、目標、任務、議題、會議性質、參加對象、規模與方式、預算、時間、地點、發言人、發言方式、議程、日程、程序、公關和宣傳等。
會議模式的策劃
       針對會議主題、會議目的、會議類型等的不同要求策劃會議模式。
1.常見的傳統會議模式
       (1)報告式:適用于嚴肅會議,如法定會議、全體會議
       (2)研討式:適用于專業性較強的會議人群
       (3)座談式:適用于上下級或部門間的溝通交流
       (4)現場式:適用于高層領導下基層或突發事件的處理
       (5)聯誼式:適用于機關、企事業等聯誼
       (6)慶典式:適用于特殊時間或具有商務、公關目的的會議
       (7)講座式:一個或多個專家進行講演
       (8)論壇式:論壇式也可以稱為沙龍,適用于有共同興趣愛好的人聚集在一起進行
2.現代新型的會議模式
       (1)遠程會議:遠程會議主要是利用電話、衛星、視頻等現代化科技手段,與會者即使相隔一定距離,不在同一地點,也可以進行會議。適用于與會者在不同地區、不同國家而進行的會議。
       (2)網絡會議:一般是預先把某個事件或活動現場錄制下來,然后轉換成數字化的視頻信號,通過電腦接收后傳送到網絡服務器,人們直接在線觀看或下載觀看。適用于大公司召開會議或舉辦培訓采用這種方式。
       (3)玻璃魚缸式會議:通常是6-8名與會者在臺上或房間里圍成一個中心圈,中心圈內留一個空座,其他人不能發言,發言必須走到中心圈,發言完畢回到原位。適用于許多電視訪談節目中。
       (4)頭腦風暴:與會人員暢所欲言,大膽展開設想。適用于企事單位開展研發、開發類討論會。
       (5)休閑式會議:在寬松自在的情形下商討問題、研究工作,適用于現在的私董會等。

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原文標題:企業日常會議文書——會議策劃
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