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會議策劃是會議的生命力所在

UPTATED::2015/07/13
會議策劃是會議的生命力所在,獨具匠心的策劃是會議成功的前提。策劃包括:主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。
我們將根據會議的級別和具體情況,首先做好會議主題的擇定,主調是嚴肅或者活潑。再根據不同的會議模式,做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選,分會場的設置。同時安排好會場的布局,設計好所有的需要,并提供會議所需的設備,提前進行安裝調試,確保會議的順利進行。
在會議進行過程中,如果您有任何細節上的變動或者需要,我們會根據您的要求,制定相關的方案,做好協調,以達到會議的預期目的。
對于重大會議的召開,我們會請來相關媒體,擴大會議知名度,讓整個會議圓滿落幕。
 
會議策劃流程
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要!

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原文標題:會議策劃是會議的生命力所在
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