首頁

NEWS新聞

新聞動態
Industry News

會議策劃書步驟及各種會議類型組織介紹

UPTATED::2015/07/22
《會展新周刊》資料補充:會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。
1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;
2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據會議對周邊環境的要求,確定具體舉辦地點;
4、根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
 
研討會議
研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。
關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
 
培訓會議
培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。
 
  社團會議
社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
 
  公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
 
  訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、展覽布置
 
 
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會:
六、 負責人:
七、 議題和:
八、 其他活動:
九、 后勤服務安排
十、 經費預算::
十一、 附件:會議
十二、 工作程序表:
十三、 會議主題報告
十四、  領導人的開幕詞、閉幕詞、
十五、 準備在會上交流的典型
十六、 準備作大會重點發言的
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發,主要是內要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、  會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準備總結發言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的文字工作
二十八、 材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的工作
三十、會務工作總結

文章由善達會議公司整理編輯,轉載請以鏈接形式標明本文地址
原文標題:會議策劃書步驟及各種會議類型組織介紹
本文地址:http://www.prhkjt.live/xinwen/20150722865.html
急速赛车计划